Provida Faktura
€29,99 / Monat inkl. MwSt.
- Vollständige Kundenverwaltung mit Stammdaten, mehreren E-Mails, Telefonnummern, Bankverbindungen und Ansprechpartnern
- E-Rechnung / ZUGFeRD (EN 16931) – XML und PDF für moderne B2B-Abrechnung
- Kundenprodukte & Verträge mit Laufzeit, Intervallen, Kündigungsfrist und frei definierbaren Zuordnungsdaten (z. B. Server, Domain, IP)
- Automatische Fälligkeitsübersicht für wiederkehrende Leistungen – ideal für Hosting- und Wartungsverträge
- Belege aus fälligen Produkten erzeugen – Rechnungen in wenigen Klicks statt manuell
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen & Gutschriften – kompletter Beleglebenszyklus
- Konfigurierbare Belegarten & Nummernkreise pro Mandant und Dokumenttyp
- PDF-Erstellung mit eigenen Templates – Layout, Logo und Texte mandantenbezogen anpassbar
- Belege per E-Mail versenden – per SMTP oder Microsoft Outlook / Graph
- Zahlungseingänge, Teilzahlungen & Skonto – offene Beträge werden automatisch berechnet
- Mahnwesen mit mehreren Mahnstufen – inkl. Wiedervorlage und Mahngebühren
- SEPA-Lastschrift-Export (pain.008) – Einzugsdatum, Validierung und Sammelbuchung
- Rücklastschrift-Protokoll – Gründe dokumentieren und Belege sauber nachverfolgen
- Mehrmandantenfähig – mehrere Firmen mit eigenen Bankdaten, SEPA-Mandaten und Nummernkreisen
- Anschreiben & Memo-Vorlagen mit Platzhaltern – Kundenbriefe und Serienmail inkl. PDF-Anhängen
- Integrierter E-Mail-Client – Posteingang, Antworten, Ordner, Anhänge und Signatur
- E-Mail-Regeln & Volltext-Suche – Mails sortieren, filtern und schnell wiederfinden
- Todo- & Wiedervorlage-System – Aufgaben an Kunden, Belege und Mahnungen gekoppelt
- Kontakt-Tracking (Mail/Post) – Versandstatus und Tage seit letztem Kontakt in der Übersicht
- Kündigungs-Inbox – eingegangene Kündigungen zentral bearbeiten
- Kundenportal-API – Produkte, Belege, PDFs und Kündigungen für externe Portale anbinden
- Domain-Verwaltung via AutoDNS-Sync – Bestand und Status direkt in Faktura
- Lexoffice-Import – Kunden, Belege und Artikel aus Lexoffice übernehmen
- AWS S3-Archiv – Rechnungs-PDFs langfristig und sicher ablegen
- Dashboard mit Umsatz-KPIs – offene Belege, fällige Serien und Zahlungen auf einen Blick
- Globale Suche – Kunden, Belege, Lastschriften und fällige Produkte sofort finden
- Dunkelmodus & moderne Oberfläche – schnelle Bedienung mit Live-Suche und Infinite Scroll
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